1С: Бухгалтерия: расчет итогов

Большинство исходящих документов "1С: Прогресс", с которыми Вы можете ознакомиться на https://1c-progress.ru/ содержит итоги по счетам, субсчетам или объектам аналитического учета: остатки, обороты или другие величины, подсчитываются на их основе

Перед формированием многих документов программа должна выполнить подсчет итогов. Сводные проводки, журнальный ордер, Шахматка, Оборотно-сальдовая ведомость и оборотно-сальдовая ведомость по субконто могут выводиться без предварительного подсчета итогов, но в этом случае итоги в них будут старыми.
Запрос расчета итогов используется также для перехода к следующему рабочему кварталу.

Если у Вас медленный компьютер, то корректировки итогов может заметно замедлить ввода проводок. В этом случае, когда Вы собираетесь вводить подряд большое количество проводок и Вас не интересуют итоги, имеет смысл отключения автоматической корректировки итогов.

Основной и временный расчет. Программа имеет два способа расчета итогов: основной и временный.
После того, как выполнен основной расчет, можно формировать выходные документы за любой квартал и любой месяц до конца последнего рассчитанного квартала.

Временный расчет можно выполнить любой период. Перед расчетом следует установить начальную и конечную даты расчета. Итоги временного расчета действительны до следующего временного расчета, или к переключению в режим основного расчета.

Выполнение основного расчета. Установление периода основного расчета и расчет итогов проводится с помощью пункта "Расчет итогов" раздела "Отчетность" главного меню. При выборе данного пункта на экран выводится запрос. Если итоги уже рассчитаны, то в нижней части запроса сообщается, за период выводятся итоговые документы. В правом верхнем углу запроса выводится квартал, в котором находится рабочий период (период основного расчета).

Основной расчет выполняется следующим образом:
Если Вы хотите установить новый рабочий период, выделите курсором поле с рабочим периодом, нажмите Enter и введите новые значения номера квартала и года. После этого укажите, за какой период должны выводиться итоги: за весь квартал или за один из его месяцев. Установите курсор слева от надписи "Квартал" или слева от названия нужного месяца и нажмите Enter.

Если Вы хотите выполнить при пересчете итогов перерасчет документов, введенных в режиме "документы и расчеты" (таких как переоценка валюты, расчет налогов), включите режим "При пересчете выполнять перерасчет документов". Если перерасчет документов не требуется, данный режим можно исключить. Перечисляться при расчете итогов будут только те документы, в которых в списке документов в графе "А.П." включено признак автоматического пересчета (стоит знак "+").
Выделите курсором надпись "Выполнить основной расчет за рабочий квартал" и нажмите Enter.
Программа выполнит расчет и вернется в главное меню. При ошибочном задании периода программа выведет сообщение (например, "Не рассчитан прошлый период»). Если расчет за выбранный квартал уже выполнен, программа выведет сообщение:
Итоги уже рассчитаны! Пересчитать - Enter! Отказ - Esc.

Примечание:
Если Вы работаете без автоматического пересчета итогов, то после исправления данных в предыдущем периоде необходимо будет выполнить перерасчет итогов или закрытия периода для всех периодов до бегущей. При включенном автоматическом пересчете итогов в этом нет необходимости - при корректировке проводок программа сама исправит итоги во всех кварталах, до последнего рассчитанного квартала.При закрытии периода расчет итогов производится автоматически.
Выполнение временного расчета. Установление периода временного расчета и выполнения временного расчета также осуществляются с помощью пункта "Расчет итогов" раздела "Отчетность" главного меню. При выборе этого пункта на экран выводится запрос. Если итоги уже рассчитаны, то в нижней части запроса сообщается, за период выводятся итоговые документы.

Для выполнения временного расчета установите начальную и конечную даты периода, за который Вы хотите провести расчет (для корректировки поля с датой выделите ее курсором и нажмите Enter). Затем выделите курсором надпись "Выполнить временный расчет за период" и нажмите Enter. Программа выполнит расчет и вернется в главное меню.
Вы можете выполнить временный расчет без входных остатков, для этого в запросе следует установить режим "Без остатков на начало периода". Это позволяет быстро рассчитать обороты по какой-то период, например, за день или неделю, без анализа проводок с начала месяца.

Замечания.
При выполнении временного расчета Вы можете переключать периоды в отчетах, в формах первичных документов и в формулах для сумм проводок. В этом случае доступны только итоги временного расчета.
Отключение временного расчета. При выборе пункта запросу "Отключить" происходит переход из временного расчета в режим основного расчета. Это происходит быстрее, чем повторное выполнение основного расчета.

Вся информация, которая хранится в итогах доступна также в документах, расчетах и отчетах произвольной формы с помощью макроязыках. Поскольку при формировании этих выходных документов, а также при генерации проводок в режиме "документы и расчеты", программа обращается только к итогам, а не к самому журнала операций, формирование выходных документов и генерация проводок выполняется довольно быстро.