Главные правила обустройства небольшого офиса

Офис — рабочее помещение, поэтому обстановка там должна быть соответствующая. Чем комфортнее условия, тем выше производительность труда. При оформлении необходимо учесть несколько факторов: дизайн, меблировку, освещение.

Зонирование и дизайн

Чтобы организовать рабочую атмосферу, необходимо грамотно распределить пространство. В сфере дизайнеров существует два понятия: бэк-офис и фронт-офис. Разберемся, что это значит.

Бэк-офис

Часть помещения, где происходят основные рабочие процессы. Чаще всего там располагаются архивы, столы для сотрудников, зона отдыха.

Можно сделать открытое или кабинетное зонирование. Второй вариант предполагает установку гипсокартонных стен, отделяющих одно рабочее место от другого. Для открытого зонирования достаточно ширм или легких прозрачных перегородок.

Если нет возможности установить перегородки, следует использовать для зонирования мебель. Например, поставить столы в один ряд, разделив их стеллажами или тумбами. В рабочей зоне сотрудников финансового отдела можно разместить шкаф бухгалтерский.

В зоне отдыха можно поставить обеденную группу или несколько мягких диванов. Для визуального выделения пространства тоже подойдут перегородки. Еще вариант — отделать стены в зоне отдыха иначе, чем в других частях комнаты.

Фронт-офис

При зонировании фронт-офиса — помещения, где проходит общение с клиентами, первым делом нужно задуматься о дизайне. Важно внедрить в оформление корпоративные цвета и символику компании. Такие детали помогут сформировать у партнеров положительное впечатление.

Даже в небольшом офисе зона для переговоров с клиентами должна быть обособлена от остальной части помещения. Решить задачу помогут высокие стеклянные или гипсокартонные перегородки.

Также фронт-офис включает рабочее место руководителя. Начальник может находится открытом пространстве вместе с подчиненными или оборудовать мини-кабинет с помощью перегородок или раздвижных дверей.

Мебель и ее расположение

Основная мебель для офиса: рабочие столы и удобные стулья, диваны, тумбы, библиотечные стеллажи металлические. Необходимо расставить предметы так, чтобы сотрудники имели свободный доступ к своему месту и не мешали друг другу. Мебель должна быть в одном стиле без ярких отвлекающих деталей.

Если офис компактный и сотрудников немного, можно поставить несколько длинных столов, расположив их параллельно друг другу. Вдоль стен целесообразно установить стеллажи или монтировать полки для документов.

Другой вариант размещения: установить отдельные столы для сотрудников вдоль стен. В свободном углу организовать архив для хранения документов, а центральное пространство комнаты оставить без меблировки. Диван для отдыха лучше всего впишется в участок у одной из стен.

Правильное освещение

В офисе не должно быть недостатка света. В качестве источника искусственного освещения нежелательно использовать люстры — единственного светового потока окажется недостаточно. Оптимальный вариант — несколько длинных ламп или трековые светильники, распределенные по всему периметру потолка.

Нелишним будет разместить лампы на каждом рабочем столе. Это удобно, если кому-то из сотрудников не хватает общего света.

Обустроить небольшой офис несложно, если заранее составить дизайн-проект. При создании следует учитывать планировку помещения и количество сотрудников.