Аутсорсинг: в поисках конкурентных преимуществ

Термин «аутсорсинг» вошел в наши реалии совсем недавно. Другими словами, это способ ведения бизнеса, при котором исполнение работ по некоторым видам деятельности передается сторонним компаниям. Другими словами, это когда предприятие передает выполнения функций своей бухгалтерии другой организации. В практике используют различные варианты аутсорсинга. Это, как полный аутсорсинг, то есть ведение всей бухгалтерии, так и передача в аутсорсинг функций по отдельным участкам, например, учет заработной платы.

В Казахстане же начальный этап развития бухгалтерского аутсорсинга пришелся на середину 1990-х гг. (Время расцвета бухгалтерских аутсорсинговых услуг в США и Европе). И зародился он в недрах аудита, когда аудиторы столкнулись с потребностями клиентов не только в аудиторских проверках, но и во внешней помощи в организации всех видов учета. Все указанное подчеркивает актуальность данного вида деятельности и для отечественных предприятий.

Большинство отечественных компаний включая https://softlinebpo.kz, которые предоставляют аутсорсинговые услуги, выполняют следующие виды работ:

- подготовка учетных регистров и налоговых процедур учета в соответствии с действующим законодательством;
- подготовка обязательной ежеквартальной отчетности;
- подготовка статистических и финансовых отчетов;
- сдача отчетности в казахские статистические органы, органы социального страхования, пенсионный фонд и налоговую инспекцию;
- составление налоговых деклараций, которые должны быть подготовлены в соответствии с отечественным законодательством;
- услуги по начислению заработной платы;
- учет основных средств;
- ведение кадрового учета;
- ведение первичной документации;
- ведение складского учета;
- комплексное обслуживание бухгалтерии.

Таким образом, преимущества передачи бухгалтерии на аутсорсинг очевидны. Во-первых, это качество предоставления услуг. Так как в специализированной компании работает команда бухгалтеров, ведение документации и составление отчетности проходит многоуровневый контроль. К тому же бухгалтерская компания, кроме того, что несет материальную ответственность в случае начисления пени или штрафа, отвечает перед клиентом и своей репутацией. И, если материальные риски аутсорсер страхует, репутацию застраховать невозможно.